Дипломатическите и консулските представителства на България осигуряват безплатна и общественодостъпна информация за условията и реда за подаване на заявления за издаване на визи. Заявлението за издаване на виза се подава по образец не по-рано от 3 месеца и не по-късно от 3 дни преди датата на планираното пътуване лично от кандидата или чрез негов упълномощен представител в дипломатическото и консулското представителство по местоживеене на кандидата. Консулското длъжностно лице определя дата и час на кандидата за виза за провеждане на интервю. При подаване на заявлението за виза чужденецът е длъжен да представи доказателства за декларираните от него данни, да обоснове достоверно посочената цел на пътуване и да докаже, че притежава необходимите средства за издръжка и подслон за срока на пребиваване в България.

Не се приема, не се разглежда и не се регистрира заявление на чужденец, чийто редовен документ за пътуване е с изтекъл срок на валидност или този срок изтича след по-малко от 3 месеца от датата, на която изтича срокът на исканата визата; ако срокът между датата за подаване на заявлението за издаване на виза и датата на планираното пътуване превишава 90 дни.
При подаване на заявление за издаване на виза за дългосрочно пребиваване кандидатът представя:

1. два броя заявления за издаване на виза;
2. редовен документ за задгранично пътуване;
3. два броя копия от страниците на документа за задгранично пътуване с личните данни и с положените визи и/или фотокопия на притежаваните разрешения за пребиваване;
4. две актуални цветни снимки - паспортен формат;
5. оригинали на документи и два броя копия от тях, обосноваващи искането за виза за дългосрочно пребиваване по реда на Закона за чужденците в Република България и на правилника за прилагането му и за притежаваните финансови средства за издръжка и подслон;
6. застрахователна полица и копие от нея, издадена от застрахователно дружество, имащо лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Европейския съюз, с минимален размер на покритие 30 000 евро, покриваща всички разходи по репатриране и за неотложна медицинска помощ и спешно болнично лечение за периода на пребиваване, посочен във визата.